개인 정보 보호 정책

개인 정보 보호 정책

주식회사 기프트 홀딩스(이하 '당사'라 합니다.) 는 이용자 여러분의 신뢰를 최우선으로 생각하며, 이용자 개인에 관한 정보를 정확하고 기밀하게 취급하는 것이 당사의 중요한 책무라고 생각합니다. 이를 위해 이용자의 개인정보에 관한 「개인정보 보호정책」을 제정하고, 개인정보 취급방법에 대해 전 직원 및 관계회사에 철저하게 실천해 나가겠습니다. 그 내용은 다음과 같습니다. 또한, 이미 당사에서 보유 및 이용하고 있는 개인정보에 대해서도 본 방침에 따라 이용자의 개인정보 취급을 실시합니다.

(1) 개인정보의 취득

당사는 적법하고 공정한 수단을 통해 개인정보를 수집합니다. 이용자에게 개인정보의 제공을 요청하는 경우, 사전에 수집 목적, 이용 내용을 공개한 후, 당사의 정당한 사업 범위 내에서 그 목적 달성에 필요한 한도 내에서 개인정보를 수집합니다.

(2) 개인정보의 이용 및 공동이용

당사가 받은 개인정보는 개인정보를 제공받은 분의 동의를 얻은 범위 내에서, 그리고 수집 목적에 부합하는 범위 내에서 이용합니다. 이용 목적에 대해서는 아래의 '이용 목적의 범위' 중 당사의 정당한 사업 범위 내에서 그 목적 달성에 필요한 사항을 이용 목적으로 합니다.

이용 목적의 범위에 대해
・업무상 연락을 하는 경우
・당사가 취급하는 상품 및 서비스에 관한 안내를 하는 경우
・이용자로부터의 문의 또는 의뢰 등에 대한 대응을 하는 경우
・기타 이용자에게 사전에 알리고 동의를 받은 목적의 경우

상기 목적 이외의 이용에 대하여
상기 목적 이외의 목적으로 이용자의 개인정보를 이용해야 할 필요가 발생한 경우에는 법령에 의해 허용되는 경우를 제외하고, 그 이용에 대해 이용자의 동의를 받는 것으로 합니다.

(3) 개인정보의 제3자 제공

당사는 이용자의 동의 없이 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 개인정보에 적용되는 법률 및 기타 규범에 따라 당사가 따라야 할 법령상의 의무 등 특별한 사정이 있는 경우에는 그러하지 않습니다.

(4) 개인 정보 공개・수정 등의 절차

이용자가 제공한 개인정보에 대해 조회, 정정, 삭제를 요청할 경우, 문의처에 요청해 주시기 바랍니다. 해당 요청이 당사의 업무에 현저한 지장을 초래하는 경우 등을 제외하고, 이용자 본인에 의한 것임을 확인할 수 있는 경우에만 합리적인 기간 내에 이용자의 개인정보를 공개, 정정, 삭제합니다.

개인정보 보호에 관한 법령・규범의 준수에 대하여

당사는 당사가 보유하고 있는 개인정보에 관하여 적용되는 개인정보보호 관련 법령 및 규범을 준수합니다. 또한 본 방침은 일본의 법률, 기타 규범에 따라 판단합니다. 본 방침은 당사의 개인정보 취급에 관한 기본적인 방침을 정하는 것으로, 당사는 본 방침에 따라 개인정보보호법 등의 법령・규범에 근거한 개인정보 보호에 노력합니다.

개인정보 안전관리 조치에 대하여

당사는 개인정보에 대한 부정한 접근, 개인정보의 분실, 파괴, 변조, 누설 등으로부터 보호하고, 정확성 및 안전성을 확보하기 위해 관리체제를 정비하고 적절한 안전대책을 실시합니다. 개인정보를 취급하는 사무실에 외부인의 출입을 제한하고, 당사의 개인정보 보호에 관련된 임원 및 직원 등 전원을 대상으로 교육 및 계몽활동을 실시하는 한편, 관리책임자를 두어 개인정보의 적절한 관리에 힘쓰고 있습니다.

지속적인 개선에 대해

당사는 개인 정보 보호에 대한 대처에 대해 일본의 준수해야 할 법령의 변경, 취급 방법, 환경의 변화에 대응하기 위해 지속적으로 검토 및 개선을 실시합니다.

‍